Siapa yang Mengatur Pengiriman Laut dan Udara dalam Kegiatan Impor?

Setelah barang terkumpul di gudang China, importir harus menentukan cara membawanya ke Indonesia. Pada tahap ini, forwarder menjadi koordinator utama yang menghubungkan gudang, operator transportasi, dan proses pengiriman internasional.

Namun, forwarder bukan satu-satunya pihak yang bekerja. Perjalanan barang juga bergantung pada perusahaan pelayaran, terminal, maskapai kargo, dan operator penanganan muatan.

Forwarder Mengatur, Operator Mengangkut

Forwarder membantu memilih jalur, memesan ruang kargo, menyiapkan data pengiriman, serta mengoordinasikan keberangkatan. Sementara itu, operator kapal atau maskapai menjalankan pengangkutan fisik.

Pembagian ini penting dipahami saat terjadi perubahan jadwal. Forwarder dapat meminta pembaruan informasi dan mencari alternatif, tetapi tidak selalu dapat mengendalikan jadwal armada milik pihak lain.

Kapan Memilih Jalur Laut?

Pengiriman laut umumnya menjadi pertimbangan untuk barang dengan berat atau volume besar. Jalur ini sering dipilih oleh importir grosir karena biaya per volume lebih efisien.

Konsekuensinya, waktu perjalanan biasanya lebih panjang. Importir perlu menyediakan cadangan waktu untuk antrean keberangkatan, perjalanan kapal, bongkar muat, dan proses setelah tiba.

Barang untuk peluncuran produk atau kebutuhan musiman perlu dijadwalkan lebih awal agar keterlambatan tidak mengganggu penjualan.

Kapan Menggunakan Jalur Udara?

Jalur udara dapat dipilih untuk kiriman kecil, kebutuhan mendesak, sampel, atau produk bernilai tinggi. Waktu pengangkutannya lebih singkat, tetapi biaya biasanya lebih besar.

Tidak semua barang dapat diperlakukan sama. Produk yang mengandung baterai, cairan, magnet, atau komponen tertentu mungkin memerlukan pemeriksaan dan dokumen tambahan sesuai kebijakan jalur yang digunakan.

Karena itu, jenis barang harus disampaikan secara jujur kepada penyedia jasa. Menyamarkan isi paket dapat menimbulkan masalah pada keseluruhan pengiriman.

Pertimbangkan Lebih dari Ongkir

Sebelum memilih jalur, bandingkan biaya, kecepatan, karakter produk, ukuran paket, risiko kerusakan, dan waktu barang dibutuhkan.

Mintalah penjelasan mengenai cara perhitungan berat atau volume, kemungkinan biaya tambahan, estimasi keberangkatan, serta prosedur jika terjadi kendala.

Moda terbaik bukan selalu yang paling murah atau paling cepat. Pilihan yang tepat adalah jalur yang sesuai dengan karakter barang, kemampuan modal, dan rencana penjualan importir.